Закрытие месяца без аврала. Бухгалтер уходит в отпуск вовремя.

Автоматизация в 1С: цифры считаются сами

Автоматизация в 1С — это настройка системы так, чтобы документы создавались из других документов, проводки формировались по правилам, а отчётность собиралась из базы, а не из Excel. Охватываем бухгалтерский, управленческий, складской, налоговый и производственный учёт. Начинаем с того участка, где сейчас больше всего ручной работы. Диагностика от 25 000 ₽ и возвращается при заключении договора.

Получить бесплатный бриф Какие участки учёта

Бухгалтерский, управленческий, складской • Отчётность без Excel • Диагностика от 25 000 ₽ • Гарантия 1 год

Когда пора

Признаки, что учёт пора автоматизировать.

Не по размеру компании и не по обороту. По тому, сколько человеческого времени уходит на то, что должна делать программа. Складской участок разобран отдельно: автоматизация склада в 1С — адресное хранение, ордерная схема и ТСД.

Excel живёт рядом с 1С

Главный признак. Если управленческие цифры считаются в отдельной таблице, значит система не даёт того, что нужно, — и рано или поздно две версии правды разойдутся.

Одни и те же данные вводят дважды

Менеджер завёл заказ, кладовщик переписал его в свою форму, бухгалтер набил документ заново. Каждый ввод — это и время, и вероятность ошибки.

Закрытие месяца — это аврал

Если последняя неделя месяца уходит на сверки и поиск расхождений, дело обычно не в бухгалтере, а в том, что данные накапливают ошибки весь месяц.

Остатки в базе не совпадают с реальными

Классика склада. Инвентаризация превращается в событие, которое все боятся, а не в рутинную проверку.

Себестоимость считают приблизительно

«Примерно столько» в производстве означает, что часть заказов убыточна, и никто не знает какая именно.

Отчёт руководителю готовят руками

Если сводка для собственника собирается человеком, она всегда опаздывает. Когда учёт считается сам, из него собираются дашборды.

Как работаем

По одному участку, а не всё сразу.

Через две недели после старта — первый результат: диагностика, ТЗ и план работ, которые разбираем на demo в конце первого спринта. Первый работающий участок системы — в конце второго спринта. Остальные участки и сроки их запуска согласуем после диагностики. Наш опыт: Завод архитектурных форм — внедрение 1С:ERP с автоматизацией учёта и складской логистики, прозрачная себестоимость и −30 % НЗП. В PETTO цифровизация от закупок до продаж на 1С:УНФ с CRM, ТСД, WMS и Agile:SCRUM дала +30 % производства и −90 % ошибок. Это результаты проектов вместе с изменением работы команды.

Спринт 1

🔍

Где ручная работа

Смотрим, что сотрудники делают руками и почему. От 25 000 ₽, возвращается при заключении договора.

Что считается в Excel рядом с 1С
Где данные вводят повторно
С какого участка начать

Спринт 2

⚙️

Первый участок

Настраиваем тот блок, где больше всего ручной работы. К концу спринта им уже пользуются.

Документы из документов
Автоматические проводки по правилам
Demo в конце спринта

Следующие спринты

📊

Отчётность

Отчёты собираются из базы, а не из выгрузок. Сверяем результат с тем, что раньше считали руками.

Регламентированные и управленческие отчёты
Сверка с прежними расчётами
Разбор расхождений

После приёмки согласованного объёма

✅

Регламент и люди

Порядок работы, обучение, контроль качества данных. Дальше — год гарантии.

Кто что и когда вводит
Проверки качества данных
Гарантия 1 год

Участки учёта

Что именно автоматизируем.

Автоматизировать весь учёт разом дорого и не нужно. Начинаем с участка, где больше всего ручной работы и ошибок, — он и окупается первым. Для бухгалтерского и налогового учёта есть 1С:Бухгалтерия, для управления и учёта в единой системе — 1С:Комплексная автоматизация.

Бухгалтерский учёт

Документы создаются из других документов, а не набиваются заново: реализация из заказа, счёт-фактура из реализации. Настройка учётной политики, автоматические проводки, закрытие месяца по регламенту.

Управленческий учёт

Реальная себестоимость, прибыль по направлениям и заказам, план и факт. Обычно это то, что сейчас живёт в Excel параллельно 1С — и расходится с ней к концу квартала.

Складской учёт

Приёмка и отгрузка по штрихкоду через терминал сбора данных, адресное хранение, инвентаризация без остановки склада. Остатки в базе начинают совпадать с остатками на полке.

Производственный учёт

Спецификации, выпуск по этапам, незавершённое производство, списание материалов по факту. Самый трудоёмкий участок и самый показательный: здесь ручной учёт врёт сильнее всего.

Налоговый учёт и отчётность

НДС, налог на прибыль, регламентированные отчёты. Задача — чтобы отчётность собиралась из данных, а не сверялась вручную по десятку таблиц перед сдачей.

Взаиморасчёты

Разнесение платежей, сверка с контрагентами, контроль дебиторки по срокам. Загрузка выписки из банка с автоматическим сопоставлением платежей и договоров.

Честно о главном

Чего автоматизация учёта не делает.

Ожидания здесь расходятся с реальностью чаще, чем в любой другой нашей услуге. Поэтому говорим заранее.

Не заменяет бухгалтера

Система избавляет от механической работы — набивки документов и сверок. Решения по учётной политике, спорные операции и общение с проверяющими остаются за человеком. Автоматизация освобождает время специалиста, а не должность.

Не наводит порядок в процессах

Если документы попадают в базу через неделю после события, автоматический учёт будет так же опаздывать. Иногда решение не в настройке, а в том, чтобы изменить порядок работы, — и мы скажем об этом прямо.

Не даёт результат мгновенно

Первый участок работает в конце второго спринта после старта. До этого — диагностика, ТЗ и план работ на demo первого спринта. Эффект на закрытии месяца оцениваем, когда в системе накопятся данные за отчётный период.

Соседняя задача

Автоматизация бизнес-процессов в 1С.

Учёт отвечает на вопрос «сколько», процессы — на вопрос «кто и когда». Часто выясняется, что цифры расходятся не из-за учёта, а из-за того, что документ неделю лежит без согласования.

Согласования и маршруты

Договоры, счета на оплату, заявки на расход идут по заданному маршруту с ответственными и сроками. Видно, у кого документ стоит и сколько. Настраивается в 1С:Документооборот или прямо в учётной базе.

Статусы и правила перехода

Заказ не уходит в производство без предоплаты, отгрузка не проводится при просрочке — правила зашиваются в систему, а не держатся на памяти сотрудника.

Когда достаточно доски

Если процесс простой и нужно просто видеть, у кого что в работе, — проект не нужен, хватит канбан-доски внутри 1С. Это наш продукт VANban, ставится расширением за разовую цену.

С чего обычно начинают

Что автоматизируют в 1С чаще всего: заказы, договоры, отчёты и номенклатура

Участок выбирают не по названию, а по тому, где руками делают одно и то же каждый день. Ниже — четыре задачи, с которых начинают чаще прочих.

Автоматизация заказов в 1С

Заказ покупателя превращается в реализацию, отгрузку и счёт без повторного ввода. Статусы видно в одном списке, а не в переписке: кто согласовал, что отгружено, что ждёт оплаты.

Автоматизация договоров в 1С

Договор заводится один раз и дальше подставляется в документы: условия оплаты, скидки, сроки. Продление и окончание срока не теряются — система напоминает заранее.

Автоматизация отчётов в 1С

Отчёт собирается из базы по расписанию, а не руками в Excel к совещанию. Если цифра в отчёте расходится с ожиданием, видно, из каких документов она сложилась — дашборды в 1С показывают это на одном экране.

Номенклатура и реализация

Единый справочник без дублей «Труба 20» и «труба 20мм», правила наименования, единицы измерения и цены. После этого остатки и продажи начинают сходиться без ручной сверки.

Автоматизация продаж в 1С обычно идёт следом: когда заказы и номенклатура в порядке, воронку и историю клиента имеет смысл вести в CRM внутри 1С, а не в отдельной системе.

Самый тяжёлый участок

Производственный учёт: НЗП, себестоимость и спецификации

Производство врёт заметнее прочих участков: пока выпуск и списание вносят задним числом, себестоимость считается по нормативу. На заводе архитектурных форм после перехода на 1С:ERP незавершённое производство сократилось на 30 %. Что настраивается в производственном контуре и с чего начинать — разбираем отдельно: учёт производства в 1С.

Прозрачные цены

Сколько стоит автоматизация учёта.

Считается по участкам. Можно взять один самый болезненный и посмотреть на результат, прежде чем идти дальше, — так делает большинство.

Бриф

Бесплатно

Разговор о том, что у вас считается руками. Иногда оказывается, что нужная возможность в 1С уже есть и её достаточно включить.

Что делается вручную и почему
С какого участка начать
Вилка по срокам и бюджету
Иван Бохан отвечает лично

Диагностика

от 25 000 ₽

Разбор участков учёта, оценка состояния данных, техническое задание. При заключении договора зачитывается в стоимость полностью.

Карта ручных операций
Что автоматизируется, а что требует смены процесса
Порядок участков по отдаче
Оценка в часах

Автоматизация

по ТЗ

По техническому заданию, участками. Каждый участок — отдельный блок работ со своим результатом.

Настройка и доработка под процесс
Отчётность из базы
Обучение и регламент
Гарантия 1 год

Вопросы

Частые вопросы про автоматизацию учёта.

Чем автоматизация бизнес-процессов отличается от автоматизации учёта?

Учёт отвечает на вопрос «сколько»: сколько продали, сколько на складе, какая себестоимость. Процессы отвечают на вопрос «кто и когда»: кто согласует договор, что мешает отгрузить заказ, почему документ неделю лежит. На практике это одна работа: цифры в учёте часто расходятся именно из-за того, что процесс где-то встал. Разбираем оба контура на одной диагностике.

Что такое автоматизация учёта в 1С?

Это настройка системы так, чтобы документы создавались из других документов, проводки формировались по правилам, а отчётность собиралась из базы. Проще говоря: сотрудник вводит данные один раз в одном месте, а всё остальное система считает сама. Охватывает бухгалтерский, управленческий, складской, налоговый и производственный учёт.

Сколько стоит автоматизация учёта?

Считается по техническому заданию после диагностики, участками. Диагностика — от 25 000 ₽ и зачитывается в стоимость при заключении договора. Можно начать с одного самого болезненного участка и посмотреть на результат, прежде чем идти дальше. Бриф бесплатный.

С какого участка учёта начинать?

С того, где больше всего ручной работы и ошибок, — он окупается первым. Чаще всего это склад, если остатки не сходятся, или управленческий учёт, если прибыль по направлениям считают в Excel. На диагностике смотрим и предлагаем порядок по отдаче.

Заменит ли автоматизация бухгалтера?

Нет. Система избавляет от механической работы: набивки документов, сверок, ручного сбора отчётов. Решения по учётной политике, спорные операции и общение с проверяющими остаются за человеком. Автоматизация освобождает время специалиста для того, что действительно требует его квалификации.

У нас данные в беспорядке. Есть смысл автоматизировать?

Смысл есть, но с оговоркой: сначала придётся навести порядок в справочниках и в том, как документы попадают в базу. Если документы вводятся через неделю после события, автоматический учёт будет так же опаздывать. Диагностика как раз показывает, что нужно починить до настройки.

Чем это отличается от внедрения 1С?

Внедрение — это когда системы ещё нет или она меняется целиком. Автоматизация учёта — работа с уже работающей базой: настраиваем участки, которые пока ведутся вручную. Если базы нет, начинать нужно с внедрения 1С.

Что такое 1С:Комплексная автоматизация?

Это название конкретной конфигурации 1С — не услуга, а продукт. Комплексная автоматизация занимает место между Управлением торговлей и ERP: торговля, склад, зарплата и бухгалтерия в одной базе, но без глубокого производственного контура. Выбор конфигурации разбираем на странице внедрения 1С.

Как быстро будет виден результат?

Следующий шаг

Бесплатный бриф.
Иван Бохан отвечает лично.

Расскажите, какая у вас конфигурация 1С и что нужно закрыть в ближайший месяц. Посмотрим базу и вернёмся с планом и оценкой в часах.

Телефон