Закрытие месяца заняло два дня вместо двух недель. Бухгалтер ушёл в отпуск вовремя.

Автоматизация учёта в 1С: цифры считаются сами

Автоматизация учёта в 1С — это настройка системы так, чтобы документы создавались из других документов, проводки формировались по правилам, а отчётность собиралась из базы, а не из Excel. Охватываем бухгалтерский, управленческий, складской, налоговый и производственный учёт. Начинаем с того участка, где сейчас больше всего ручной работы. Диагностика от 25 000 ₽ и возвращается при заключении договора.

Получить бесплатный бриф Какие участки учёта

Бухгалтерский, управленческий, складской • Отчётность без Excel • Диагностика от 25 000 ₽ • Гарантия 1 год

Когда пора

Признаки, что учёт пора автоматизировать.

Не по размеру компании и не по обороту. По тому, сколько человеческого времени уходит на то, что должна делать программа.

Excel живёт рядом с 1С

Главный признак. Если управленческие цифры считаются в отдельной таблице, значит система не даёт того, что нужно, — и рано или поздно две версии правды разойдутся.

Одни и те же данные вводят дважды

Менеджер завёл заказ, кладовщик переписал его в свою форму, бухгалтер набил документ заново. Каждый ввод — это и время, и вероятность ошибки.

Закрытие месяца — это аврал

Если последняя неделя месяца уходит на сверки и поиск расхождений, дело обычно не в бухгалтере, а в том, что данные накапливают ошибки весь месяц.

Остатки в базе не совпадают с реальными

Классика склада. Инвентаризация превращается в событие, которое все боятся, а не в рутинную проверку.

Себестоимость считают приблизительно

«Примерно столько» в производстве означает, что часть заказов убыточна, и никто не знает какая именно.

Отчёт руководителю готовят руками

Если сводка для собственника собирается человеком, она всегда опаздывает. Когда учёт считается сам, из него собираются дашборды.

Как работаем

По одному участку, а не всё сразу.

Спринт — две недели. Автоматизировать весь учёт одним проектом — это полгода без результата и высокий шанс, что к концу условия изменятся. Идём участками, каждый начинает работать сразу.

Спринт 1

🔍

Где ручная работа

Смотрим, что сотрудники делают руками и почему. От 25 000 ₽, возвращается при заключении договора.

Что считается в Excel рядом с 1С
Где данные вводят повторно
С какого участка начать

Спринт 2

⚙️

Первый участок

Настраиваем тот блок, где больше всего ручной работы. К концу спринта им уже пользуются.

Документы из документов
Автоматические проводки по правилам
Demo в конце спринта

Спринт 3

📊

Отчётность

Отчёты собираются из базы, а не из выгрузок. Сверяем результат с тем, что раньше считали руками.

Регламентированные и управленческие отчёты
Сверка с прежними расчётами
Разбор расхождений

Спринт 4

✅

Регламент и люди

Порядок работы, обучение, контроль качества данных. Дальше — год гарантии.

Кто что и когда вводит
Проверки качества данных
Гарантия 1 год

Участки учёта

Что именно автоматизируем.

Автоматизировать весь учёт разом дорого и не нужно. Начинаем с участка, где больше всего ручной работы и ошибок, — он и окупается первым.

Бухгалтерский учёт

Документы создаются из других документов, а не набиваются заново: реализация из заказа, счёт-фактура из реализации. Настройка учётной политики, автоматические проводки, закрытие месяца по регламенту.

Управленческий учёт

Реальная себестоимость, прибыль по направлениям и заказам, план и факт. Обычно это то, что сейчас живёт в Excel параллельно 1С — и расходится с ней к концу квартала.

Складской учёт

Приёмка и отгрузка по штрихкоду через терминал сбора данных, адресное хранение, инвентаризация без остановки склада. Остатки в базе начинают совпадать с остатками на полке.

Производственный учёт

Спецификации, выпуск по этапам, незавершённое производство, списание материалов по факту. Самый трудоёмкий участок и самый показательный: здесь ручной учёт врёт сильнее всего.

Налоговый учёт и отчётность

НДС, налог на прибыль, регламентированные отчёты. Задача — чтобы отчётность собиралась из данных, а не сверялась вручную по десятку таблиц перед сдачей.

Взаиморасчёты

Разнесение платежей, сверка с контрагентами, контроль дебиторки по срокам. Загрузка выписки из банка с автоматическим сопоставлением платежей и договоров.

Честно о главном

Чего автоматизация учёта не делает.

Ожидания здесь расходятся с реальностью чаще, чем в любой другой нашей услуге. Поэтому говорим заранее.

Не заменяет бухгалтера

Система избавляет от механической работы — набивки документов и сверок. Решения по учётной политике, спорные операции и общение с проверяющими остаются за человеком. Автоматизация освобождает время специалиста, а не должность.

Не наводит порядок в процессах

Если документы попадают в базу через неделю после события, автоматический учёт будет так же опаздывать. Иногда решение не в настройке, а в том, чтобы изменить порядок работы, — и мы скажем об этом прямо.

Не даёт результат мгновенно

Первый участок работает через две недели, но заметный эффект на закрытии месяца появляется через один-два полных цикла. Обещать «экономию с первого дня» было бы нечестно.

Прозрачные цены

Сколько стоит автоматизация учёта.

Считается по участкам. Можно взять один самый болезненный и посмотреть на результат, прежде чем идти дальше, — так делает большинство.

Бриф

Бесплатно

Разговор о том, что у вас считается руками. Иногда оказывается, что нужная возможность в 1С уже есть и её достаточно включить.

Что делается вручную и почему
С какого участка начать
Вилка по срокам и бюджету
Иван Бохан отвечает лично

Диагностика

от 25 000 ₽

Разбор участков учёта, оценка состояния данных, техническое задание. При заключении договора зачитывается в стоимость полностью.

Карта ручных операций
Что автоматизируется, а что требует смены процесса
Порядок участков по отдаче
Оценка в часах

Автоматизация

по ТЗ

По техническому заданию, участками. Каждый участок — отдельный блок работ со своим результатом.

Настройка и доработка под процесс
Отчётность из базы
Обучение и регламент
Гарантия 1 год

Вопросы

Частые вопросы про автоматизацию учёта.

Что такое автоматизация учёта в 1С?

Это настройка системы так, чтобы документы создавались из других документов, проводки формировались по правилам, а отчётность собиралась из базы. Проще говоря: сотрудник вводит данные один раз в одном месте, а всё остальное система считает сама. Охватывает бухгалтерский, управленческий, складской, налоговый и производственный учёт.

Сколько стоит автоматизация учёта?

Считается по техническому заданию после диагностики, участками. Диагностика — от 25 000 ₽ и зачитывается в стоимость при заключении договора. Можно начать с одного самого болезненного участка и посмотреть на результат, прежде чем идти дальше. Бриф бесплатный.

С какого участка учёта начинать?

С того, где больше всего ручной работы и ошибок, — он окупается первым. Чаще всего это склад, если остатки не сходятся, или управленческий учёт, если прибыль по направлениям считают в Excel. На диагностике смотрим и предлагаем порядок по отдаче.

Заменит ли автоматизация бухгалтера?

Нет. Система избавляет от механической работы: набивки документов, сверок, ручного сбора отчётов. Решения по учётной политике, спорные операции и общение с проверяющими остаются за человеком. Автоматизация освобождает время специалиста для того, что действительно требует его квалификации.

У нас данные в беспорядке. Есть смысл автоматизировать?

Смысл есть, но с оговоркой: сначала придётся навести порядок в справочниках и в том, как документы попадают в базу. Если документы вводятся через неделю после события, автоматический учёт будет так же опаздывать. Диагностика как раз показывает, что нужно починить до настройки.

Чем это отличается от внедрения 1С?

Внедрение — это когда системы ещё нет или она меняется целиком. Автоматизация учёта — работа с уже работающей базой: настраиваем участки, которые пока ведутся вручную. Если базы нет, начинать нужно с внедрения 1С.

Что такое 1С:Комплексная автоматизация?

Это название конкретной конфигурации 1С — не услуга, а продукт. Комплексная автоматизация занимает место между Управлением торговлей и ERP: торговля, склад, зарплата и бухгалтерия в одной базе, но без глубокого производственного контура. Выбор конфигурации разбираем на странице внедрения 1С.

Как быстро будет виден результат?

Первый участок начинает работать к концу второго спринта, то есть примерно через месяц. Но заметный эффект на закрытии месяца появляется через один-два полных цикла: система должна накопить данные за период. Обещать экономию с первого дня было бы нечестно.

Следующий шаг

Бесплатный бриф.
Иван Бохан отвечает лично.

Расскажите, какая у вас конфигурация и что болит сильнее всего: обновления, доработки или поддержка пользователей. Посмотрим базу и вернёмся с планом и оценкой в часах.

Телефон

+7 (926) 994-94-10

sales@vanteam.ru

@bokhan_ivan