Утро понедельника. Собственник уже знает цифры за неделю. Никто не готовил отчёт.

Дашборды в 1С: выручка, воронка и просрочки на одном экране

Дашборд в 1С — это экран с показателями бизнеса, который собирается из ваших же данных автоматически и обновляется сам. Выручка и маржа, воронка продаж, дебиторка и просрочки, остатки и оборачиваемость, загрузка производства — то, ради чего сейчас кто-то выгружает таблицы в Excel и сводит их руками. Настраиваем внутри 1С или отдельной BI-витриной поверх неё. Диагностика от 25 000 ₽ и возвращается при заключении договора.

Получить бесплатный бриф Какие показатели

Данные из вашей 1С • Обновление без участия человека • Диагностика от 25 000 ₽ • Гарантия 1 год

Два разных запроса

Отчёты руководителю и BI — это не одно и то же.

Их часто путают, а нужны они разным людям и стоят по-разному. Разводим сразу, чтобы вы не платили за лишнее.

Управленческие отчёты руководителю

Когда собственнику нужно видеть, что происходит с деньгами: выручка, маржа, дебиторка, просрочки. Делается внутри 1С, отдельных программ не нужно. Открыл базу — увидел цифры. Это дешевле и запускается быстрее.

BI поверх 1С

Когда данные лежат не только в 1С — есть CRM, сайт, маркетплейсы, склад — и нужны срезы, которых в учётной системе нет. Строим витрину данных и подключаем систему визуализации. Дороже, но позволяет то, чего 1С не умеет.

Что выбрать

Простое правило: если все нужные цифры уже есть в 1С — не нужен BI, хватит отчётов внутри системы. BI оправдан, когда источников несколько или когда одну и ту же цифру в разных системах считают по-разному. На брифе скажем прямо, если вам достаточно первого.

Как работаем

От списка вопросов до работающего экрана.

Начинаем с вопросов, на которые вы хотите отвечать не открывая Excel. Через две недели после старта на demo первого спринта разбираем диагностику, ТЗ и план работ. Первый работающий участок — экран с согласованными показателями — в конце второго спринта. Дальнейшее развитие планируем по итогам диагностики. В проекте ENFRAME EXPO CRM-дашборд показывал 2 817 сделок и оборот 413,7 млн ₽. ИИ анализировал 100 % звонков — 35 797 разговоров. Результат всего проекта — +200 % эффективности команды; это не эффект одного дашборда.

Спринт 1

❓

Вопросы и данные

Какие решения вы принимаете и каких цифр для этого не хватает. Плюс проверка, есть ли эти данные в 1С вообще. От 25 000 ₽, возвращается.

Список вопросов, на которые отвечает экран
Где лежат данные и в каком они виде
Честно: что посчитать пока нельзя

Спринт 2

📐

Первые показатели

Собираем экран с самыми важными цифрами и сверяем их с реальностью. Расхождения на этом шаге — норма и главная польза спринта.

Первый рабочий дашборд
Сверка цифр с бухгалтерией
Demo в конце спринта

Следующие спринты

🔄

Автообновление

Дашборд обновляется сам по расписанию. Если данные приходят из нескольких систем — настраиваем обмен.

Расписание пересчёта
Сбор из нескольких источников
Доступы: кто что видит

После приёмки согласованного объёма

🎯

Привычка смотреть

Разбираем первые недели: какие показатели реально используются, какие оказались шумом. Лишнее убираем. Дальше — год гарантии.

Чистим то, на что не смотрят
Доводим формулировки показателей
Гарантия 1 год

Показатели

Что обычно выводят на дашборд.

Набор собираем под вас: показатель, который не влияет на решения, — это шум. Ниже то, что запрашивают чаще всего. В платформе есть средства анализа данных и прогнозирования; состав показателей и экран настраиваем под вашу задачу.

₽

Деньги

Выручка и маржа по периодам, план и факт, себестоимость, средний чек. Разрезы: по менеджерам, направлениям, товарным группам, филиалам.

↻

Продажи

Воронка по этапам, конверсия, сделки без движения, прогноз закрытия. Данные берутся из CRM и 1С вместе — иначе воронка не сходится с выручкой.

⚠

Долги и просрочки

Дебиторка по срокам, кто и на сколько просрочил, кредиторка и ближайшие платежи. Обычно первое, что просят вывести, — и первое, что окупается.

▣

Склад и закупки

Остатки и неликвиды, оборачиваемость, товар в пути, что скоро закончится. Для торговли обычно важнее денег: замороженный склад и есть деньги.

⚙

Производство

Загрузка, незавершённое производство, сроки заказов, брак и переделки. Здесь дашборд чаще всего показывает то, о чём раньше только догадывались.

👥

Люди

Результаты по сотрудникам и подразделениям, выполнение планов, нагрузка. Показываем факты, а не оценки: цифра должна вести к разговору, а не заменять его.

Честно о главном

Дашборд показывает то, что есть в данных.

Самое частое разочарование выглядит так: экран собрали, а цифры на нём не сходятся с ощущениями собственника. Почти всегда виноват не дашборд.

Мусор на входе — мусор на экране

Если документы проводятся задним числом, номенклатура дублируется, а часть продаж идёт мимо базы — дашборд честно покажет этот беспорядок. Это полезно, но неприятно, и к этому лучше быть готовым заранее. Приведение данных в порядок — это автоматизация учёта в 1С.

Чего в 1С нет — того не будет

Нельзя вывести показатель, для которого не собираются данные. Иногда решение — не дашборд, а изменение процесса: начать фиксировать причину отказа или время этапа. На диагностике говорим об этом прямо.

Данные из разных систем

Если продажи в CRM, склад в 1С, а маркетплейсы отдельно — сначала нужен обмен, иначе цифры будут спорить между собой. Это отдельная работа: интеграция 1С.

Прозрачные цены

Сколько стоят дашборды в 1С.

Стоимость зависит от числа показателей и от того, в каком состоянии данные. Отчёты внутри 1С дешевле BI-витрины — и в большинстве случаев их достаточно.

Бриф

Бесплатно

Разговор о том, каких цифр вам не хватает. Иногда выясняется, что нужный отчёт уже есть в типовой конфигурации.

Какие решения вы принимаете
Есть ли данные в 1С
Отчёты внутри 1С или BI
Иван Бохан отвечает лично

Диагностика

от 25 000 ₽

Список показателей, проверка данных, техническое задание. При заключении договора зачитывается в стоимость полностью.

Список вопросов для экрана
Что посчитать можно, а что нет
Где данные придётся чинить
Оценка в часах

Настройка

по ТЗ

По техническому заданию. Можно начать с одного экрана для собственника и добавлять остальные по мере надобности.

Дашборд и автообновление
Доступы по ролям
Разбор первых недель
Гарантия 1 год

Вопросы

Частые вопросы про дашборды в 1С.

Что такое дашборд в 1С?

Экран с ключевыми показателями бизнеса, который собирается из данных вашей 1С автоматически и обновляется по расписанию. Вместо того чтобы выгружать таблицы в Excel и сводить их руками, руководитель открывает базу и сразу видит выручку, воронку, дебиторку и остатки в актуальном виде.

Чем управленческие отчёты отличаются от BI?

Управленческие отчёты делаются внутри 1С и показывают то, что уже есть в базе, — это дешевле и запускается быстрее. BI строится поверх нескольких источников: 1С, CRM, сайт, маркетплейсы, и позволяет срезы, которых в учётной системе нет. Простое правило: если все нужные цифры уже в 1С, BI не нужен.

Сколько стоит настроить дашборды в 1С?

Считается по техническому заданию после диагностики. Диагностика — от 25 000 ₽ и зачитывается в стоимость при заключении договора. Отчёты внутри 1С дешевле BI-витрины. Бриф бесплатный, на нём назовём вилку и скажем, если вам хватит штатного отчёта.

Нужна ли отдельная программа для дашбордов?

В большинстве случаев нет. Если данные лежат в 1С, отчёты и экраны делаются внутри неё — не нужно ни покупать лицензии, ни учить людей второй системе. Отдельная BI-система нужна, когда источников несколько или требуются срезы, которых 1С не даёт.

Как часто обновляются данные на дашборде?

Настраивается под задачу. Оперативные показатели — остатки, дебиторка, воронка — обычно несколько раз в день. Финансовые итоги — раз в день или по закрытию периода. Пересчёт идёт по расписанию, вручную нажимать ничего не нужно.

У нас данные в беспорядке. Дашборд поможет?

Дашборд покажет беспорядок, но не исправит его. Если документы проводятся задним числом, а номенклатура дублируется, цифры на экране будут честно отражать это. Обычно диагностика и начинается с того, что мы показываем, где данные придётся чинить, — и это уже отдельная ценность.

Можно ли вывести данные не только из 1С?

Да, но сначала нужен обмен между системами: иначе одна и та же цифра в CRM и в 1С будет разной, и дашборду нечему верить. Настройка обмена — отдельная работа, о ней на странице интеграции 1С.

Кто сможет менять дашборд после запуска?

Показываем, как добавлять срезы и менять периоды, — это доступно без программиста. Гарантия действует год после сдачи проекта и относится к исправлению ошибок в согласованном функционале. Новые показатели и изменение логики отчёта — развитие: объём, стоимость и сроки согласуем отдельно.

Следующий шаг

Бесплатный бриф.<br>Иван Бохан отвечает лично.

Расскажите, какая у вас конфигурация 1С и что нужно закрыть в ближайший месяц. Посмотрим базу и вернёмся с планом и оценкой в часах.

Телефон