Получить бесплатный бриф

Понедельник, 9 утра. Собственник уже знает цифры за неделю. Никто не готовил отчёт.

Дашборды в 1С: выручка, воронка и просрочки на одном экране

Дашборд в 1С — это экран с показателями бизнеса, который собирается из ваших же данных автоматически и обновляется сам. Выручка и маржа, воронка продаж, дебиторка и просрочки, остатки и оборачиваемость, загрузка производства — то, ради чего сейчас кто-то выгружает таблицы в Excel и сводит их руками. Настраиваем внутри 1С или отдельной BI-витриной поверх неё. Диагностика от 25 000 ₽ и возвращается при заключении договора.

Данные из вашей 1С Обновление без участия человека Диагностика от 25 000 ₽ Гарантия 1 год
Два разных запроса

Отчёты руководителю и BI — это не одно и то же.

Их часто путают, а нужны они разным людям и стоят по-разному. Разводим сразу, чтобы вы не платили за лишнее.

01
Управленческие отчёты руководителю
Когда собственнику нужно видеть, что происходит с деньгами: выручка, маржа, дебиторка, просрочки. Делается внутри 1С, отдельных программ не нужно. Открыл базу — увидел цифры. Это дешевле и запускается быстрее.
02
BI поверх 1С
Когда данные лежат не только в 1С — есть CRM, сайт, маркетплейсы, склад — и нужны срезы, которых в учётной системе нет. Строим витрину данных и подключаем систему визуализации. Дороже, но позволяет то, чего 1С не умеет.
03
Что выбрать
Простое правило: если все нужные цифры уже есть в 1С — не нужен BI, хватит отчётов внутри системы. BI оправдан, когда источников несколько или когда одну и ту же цифру в разных системах считают по-разному. На брифе скажем прямо, если вам достаточно первого.
Как работаем

От списка вопросов до работающего экрана.

Начинаем не с красивых графиков, а с вопросов, на которые вы хотите отвечать не открывая Excel. Дашборд без этого списка превращается в набор диаграмм, на которые перестают смотреть через месяц.

Спринт 1
Вопросы и данные
Какие решения вы принимаете и каких цифр для этого не хватает. Плюс проверка, есть ли эти данные в 1С вообще. От 25 000 ₽, возвращается.
  • 10–15 вопросов, на которые отвечает экран
  • Где лежат данные и в каком они виде
  • Честно: что посчитать пока нельзя
Спринт 2
📐
Первые показатели
Собираем экран с самыми важными цифрами и сверяем их с реальностью. Расхождения на этом шаге — норма и главная польза спринта.
  • Первый рабочий дашборд
  • Сверка цифр с бухгалтерией
  • Demo в конце спринта
Спринт 3
🔄
Автообновление
Дашборд обновляется сам по расписанию. Если данные приходят из нескольких систем — настраиваем обмен.
  • Расписание пересчёта
  • Сбор из нескольких источников
  • Доступы: кто что видит
Спринт 4
🎯
Привычка смотреть
Разбираем первые недели: какие показатели реально используются, какие оказались шумом. Лишнее убираем. Дальше — год гарантии.
  • Чистим то, на что не смотрят
  • Доводим формулировки показателей
  • Гарантия 1 год
Показатели

Что обычно выводят на дашборд.

Набор собираем под вас: показатель, который не влияет на решения, — это шум. Ниже то, что запрашивают чаще всего.

Деньги
Выручка и маржа по периодам, план и факт, себестоимость, средний чек. Разрезы: по менеджерам, направлениям, товарным группам, филиалам.
Продажи
Воронка по этапам, конверсия, сделки без движения, прогноз закрытия. Данные берутся из CRM и 1С вместе — иначе воронка не сходится с выручкой.
Долги и просрочки
Дебиторка по срокам, кто и на сколько просрочил, кредиторка и ближайшие платежи. Обычно первое, что просят вывести, — и первое, что окупается.
Склад и закупки
Остатки и неликвиды, оборачиваемость, товар в пути, что скоро закончится. Для торговли обычно важнее денег: замороженный склад и есть деньги.
Производство
Загрузка, незавершённое производство, сроки заказов, брак и переделки. Здесь дашборд чаще всего показывает то, о чём раньше только догадывались.
👥
Люди
Результаты по сотрудникам и подразделениям, выполнение планов, нагрузка. Показываем факты, а не оценки: цифра должна вести к разговору, а не заменять его.
Честно о главном

Дашборд показывает то, что есть в данных.

Самое частое разочарование выглядит так: экран собрали, а цифры на нём не сходятся с ощущениями собственника. Почти всегда виноват не дашборд.

01
Мусор на входе — мусор на экране
Если документы проводятся задним числом, номенклатура дублируется, а часть продаж идёт мимо базы — дашборд честно покажет этот беспорядок. Это полезно, но неприятно, и к этому лучше быть готовым заранее. Приведение данных в порядок — это автоматизация учёта в 1С.
02
Чего в 1С нет — того не будет
Нельзя вывести показатель, для которого не собираются данные. Иногда решение — не дашборд, а изменение процесса: начать фиксировать причину отказа или время этапа. На диагностике говорим об этом прямо.
03
Данные из разных систем
Если продажи в CRM, склад в 1С, а маркетплейсы отдельно — сначала нужен обмен, иначе цифры будут спорить между собой. Это отдельная работа: интеграция 1С.
Прозрачные цены

Сколько стоят дашборды в 1С.

Стоимость зависит от числа показателей и от того, в каком состоянии данные. Отчёты внутри 1С дешевле BI-витрины — и в большинстве случаев их достаточно.

Бриф
Бесплатно
Разговор о том, каких цифр вам не хватает. Иногда выясняется, что нужный отчёт уже есть в типовой конфигурации.
  • Какие решения вы принимаете
  • Есть ли данные в 1С
  • Отчёты внутри 1С или BI
  • Иван Бохан отвечает лично
Диагностика
от 25 000 ₽
Список показателей, проверка данных, техническое задание. При заключении договора зачитывается в стоимость полностью.
  • 10–15 вопросов для экрана
  • Что посчитать можно, а что нет
  • Где данные придётся чинить
  • Оценка в часах
Настройка
по ТЗ
По техническому заданию. Можно начать с одного экрана для собственника и добавлять остальные по мере надобности.
  • Дашборд и автообновление
  • Доступы по ролям
  • Разбор первых недель
  • Гарантия 1 год
Вопросы

Частые вопросы про дашборды в 1С.

Что такое дашборд в 1С?
Экран с ключевыми показателями бизнеса, который собирается из данных вашей 1С автоматически и обновляется по расписанию. Вместо того чтобы выгружать таблицы в Excel и сводить их руками, руководитель открывает базу и сразу видит выручку, воронку, дебиторку и остатки в актуальном виде.
Чем управленческие отчёты отличаются от BI?
Управленческие отчёты делаются внутри 1С и показывают то, что уже есть в базе, — это дешевле и запускается быстрее. BI строится поверх нескольких источников: 1С, CRM, сайт, маркетплейсы, и позволяет срезы, которых в учётной системе нет. Простое правило: если все нужные цифры уже в 1С, BI не нужен.
Сколько стоит настроить дашборды в 1С?
Считается по техническому заданию после диагностики. Диагностика — от 25 000 ₽ и зачитывается в стоимость при заключении договора. Отчёты внутри 1С дешевле BI-витрины. Бриф бесплатный, на нём назовём вилку и скажем, если вам хватит штатного отчёта.
Нужна ли отдельная программа для дашбордов?
В большинстве случаев нет. Если данные лежат в 1С, отчёты и экраны делаются внутри неё — не нужно ни покупать лицензии, ни учить людей второй системе. Отдельная BI-система нужна, когда источников несколько или требуются срезы, которых 1С не даёт.
Как часто обновляются данные на дашборде?
Настраивается под задачу. Оперативные показатели — остатки, дебиторка, воронка — обычно несколько раз в день. Финансовые итоги — раз в день или по закрытию периода. Пересчёт идёт по расписанию, вручную нажимать ничего не нужно.
У нас данные в беспорядке. Дашборд поможет?
Дашборд покажет беспорядок, но не исправит его. Если документы проводятся задним числом, а номенклатура дублируется, цифры на экране будут честно отражать это. Обычно диагностика и начинается с того, что мы показываем, где данные придётся чинить, — и это уже отдельная ценность.
Можно ли вывести данные не только из 1С?
Да, но сначала нужен обмен между системами: иначе одна и та же цифра в CRM и в 1С будет разной, и дашборду нечему верить. Настройка обмена — отдельная работа, о ней на странице интеграции 1С.
Кто сможет менять дашборд после запуска?
Показываем, как добавлять срезы и менять периоды, — это доступно без программиста. Новые показатели, требующие расчёта, обычно делаем мы: в первый год это входит в гарантию, дальше — по сопровождению.
Следующий шаг

Бесплатный бриф.
Иван Бохан отвечает лично.

Расскажите, какая у вас конфигурация и что болит сильнее всего: обновления, доработки или поддержка пользователей. Посмотрим базу и вернёмся с планом и оценкой в часах.

Телефон
+7 (926) 994-94-10
Email
sales@vanteam.ru
Telegram
@bokhan_ivan

Получить бесплатный бриф

Данные используются только для ответа на запрос и не передаются третьим лицам для их целей.